Ważny jest pomysł na interes, który ma szansę powodzenia, ale oprócz pomysłów, potrzebne są również pieniądze, gdyż dopiero po pewnym czasie, kiedy firma zacznie się rozwijać, można liczyć na ewentualne kredyty.

Musimy również dokonać wyboru rodzaju prowadzonej działalności. Powinniśmy wybrać taki jej rodzaj, który daje nam największe szanse powodzenia i na którym choć trochę się znamy. Ważnym aspektem jest również stworzenie Biznes Planu. Ponadto należy dokonać wyboru rodzaju opodatkowania.

Podatki.

Najpierw należy dokonać wyboru rodzaju podatku dochodowego.

Mamy tu trzy możliwości :

- książka przychodów i rozchodów,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
- karta podatkowa.

Każdy z powyższych ma swoje plusy i minusy a wyboru dokonujemy w zależności od rożnych czynników np. w zależności od kosztów i obrotów firmy. Każdy przypadek jest inny i należy przeprowadzić symulację (próbne wyliczenie) co pomoże nam ocenić się lepiej będzie opłacać.

Następnie należy zastanowić się czy "wejść" w VAT czy nie. Uwarunkowane jest to znowu od rodzaju prowadzonej działalności oraz od szacunkowych obrotów firmy, ponadto jeżeli przewidujemy, że będziemy mieli odbiorców "VAT -owców" to obowiązkowo wybieramy VAT, natomiast jeżeli w większości będziemy prowadzić tylko sprzedaż dla osób indywidualnych nie prowadzących działalności gospodarczej to możemy na razie zrezygnować z VAT.

Biznes plan.

Biznes plan pozwala opisać swój pomysł, ujawnia jego słabe i mocne strony i sprawdza jego realność. Pomaga kontrolować przedsięwzięcie w trakcie jego realizacji i ułatwia jego dostosowanie do zmieniających się warunków. Jest również podstawą do wystąpienia o kredyt lub pożyczkę na uruchomienie lub rozwój działalności.

Elementy biznes planu.

1. Ogólny opis firmy (np.: firma handlowa, usługowa, produkcyjna).

2. Opis celów, czyli co przedsiębiorca zamierza osiągnąć i na jakim jest etapie realizacji.

3. Opis produktu / usługi, czyli co przedsiębiorca zamierza produkować lub jakie usługi zamierza świadczyć; jakie będzie miał możliwości produkcyjne / usługowe, z zaznaczeniem czym nasze produkty / usługi różnią się od innych dostępnych na rynku.

4. Ocena rynku, czyli zebrane informacje na temat potrzeb nabywców i istniejącej konkurencji w sektorze rynku, którym jesteśmy zainteresowani. Innymi słowy należy wykazać, że nasza działalność będzie zaspokajać realne zapotrzebowanie konsumentów.

5. Prognoza efektów finansowych, czyli określenie spodziewanych zysków (w określonym przedziale czasowym), przy planowanym nakładzie środków finansowych i wkładzie pracy z uwzględnieniem kosztów własnych przedsiębiorstwa.
W tym punkcie powinniśmy wykazać, jaki wypracujemy zysk np. po roku działalności. Powinniśmy uwidocznić kapitał, jakim dysponujemy, źródła z jakiego pochodzi, spodziewane przychody, od których odejmujemy nasze koszty, co pozwoli nam określić zysk.

6. Rachunek przepływu środków pieniężnych, czyli obliczenie ile pieniędzy będzie nam potrzebne w kolejnych okresach funkcjonowania. Powinniśmy sporządzić Zestawienie Przepływów Gotówkowych wg schematu:

Gotówka początkowa + wpływy - wydatki = gotówka operacyjna,
Gotówka operacyjna + inne wpływy - inne wydatki = gotówka końcowa.

7. Kontrola finansowa, czyli sposób prowadzenia księgowości (np. księga przychodów i rozchodów prowadzona przez księgową firmy).

8. Jeśli ubiegamy się o kredyt na rozpoczęcie działalności, bądź na jej rozwój, powinniśmy dołączyć również dane dotyczące kredytu, czyli informacje o jego wysokości, okresie i formie spłaty, dokładnym przeznaczeniu i zabezpieczeniu.

Jaki rodzaj działalności wybrać? Działalność gospodarcza lub spółka prawa handlowego.

Mamy tutaj do wyboru dwie alternatywy:

1. Zgłoszenie działalności gospodarczej - forma najprostsza. To rozwiązanie najczęściej wybierają osoby, które same (w pojedynkę) chcą prowadzić działalność gospodarczą.

2. Spółki prawa handlowego - forma bardziej wyrafinowana. Rzadko kiedy wybierana przez początkującego biznesmena, z wielu względów prawno – ekonomicznych.

Wymagane jest spełnienie kilku dodatkowych warunków umożliwiających założenie takich podmiotów a należą do nich:

- zgromadzenie odpowiedniego kapitału (min 4 tyś dla spółki z o.o. oraz min 100 tyś zł dla spółki akcyjnej, brak wymagań dla spółek osobowych),

- zawarcia odpowiedniej umowy (dla spółek osobowych jest to zawarcie umowy pisemnej określającej istotne postanowienia co do samego powołania spółki a ponadto jej celu gospodarczego, czasu trwania, sposobu prowadzenia działalności rodzaju i wysokości wkładu, zasady udziału wspólników w stratach i zyskach oraz zasad rozwiązania spółki; dla spółki z o.o. jest to zawarcie umowy w formie aktu notarialnego określającego m.in. formę działania, siedzibę spółki, podmiot działania, wysokość kapitału zakładowego oraz liczbę i wysokość udziałów poszczególnych wspólników; jeżeli chodzi o spółkę akcyjną to ustanawiamy jej status w formie aktu notarialnego określającego przede wszystkim: przedmiot przedsiębiorstwa, wysokość kapitału akcyjnego, sposobu jego zebrania, nominalną wartość i ogólną liczbę akcji, liczbę akcji uprzywilejowanych oraz organizację władz nadzorczych i zarządzających)

Kolejne kroki

Aby zarejestrować działalność, trzeba wiele czasu spędzić w urzędach.

Rejestracja w Urzędzie Gminy/Miasta.

Zgłoszenie do ewidencji (ustawa o działalności gospodarczej) nakłada na nas obowiązek zgłoszenia działalności do ewidencji działalności gospodarczej tj. do Urzędu Miasta , Urzędu Gminy lub Sądu.

Czynności te dotyczą zarówno przedsiębiorcy, który rozpoczyna działalność jako osoba prawna i podmiotów podlegających wpisowi do ewidencji o działalności gospodarczej (istniejącej do dnia 31 grudnia 2001r.) a niektóre z tych obowiązków także szerszego kręgu osób prowadzących działalność gospodarczą.

Pewne czynności nie wymagają w/w zgłoszenia. Są to:

1. Działalność gospodarcza prowadzona przez osobę fizyczną osobiście w zakresie:

- Wytwarzania przedmiotów użytku osobistego, domowego i gospodarskiego oraz rękodzieła ludowego i artystycznego

- Napraw i konserwacji przedmiotów użytku osobistego, domowego i gospodarskiego oraz mieszkań, a także wykonywania innych usług z użyciem materiałów i narzędzi własnych lub powierzonych, z wyjątkiem zarobkowego przewozu osób

- Czynności handlowych polegających na sprzedaży nie przetworzonych produktów rolnych, ogrodniczych, sadowniczych, hodowlanych, w tym mięsa z uboju gospodarczego, runa leśnego, owoców leśnych, posiłków domowych, a także przedmiotów rękodzieła

- Wynajmowania turystom przez rolników pokoi lub miejsc na ustawienie namiotów w obrębie gospodarstwa, sprzedaży posiłków i świadczenia usług z tym związanych, z której zarobek stanowi dodatkowe źródło dochodu tej osoby (uboczne zajęcie zarobkowe)

2. Podjęcie działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej, ogrodnictwa oraz sadownictwa.

3. Podjęcie działalności gospodarczej, która wymaga uzyskania koncesji (np. taxi).

Obowiązki te nakłada prawo, a służą one głównie celom statystycznym i podatkowym, nie są natomiast sposobem nadzoru państwa nad działalnością gospodarczą. Są to przeważnie czynności rejestracyjne.

Zgłoszenie powinno zawierać następujące dane:

- Nazwa Firmy
- Adres siedziby firmy
- Adres zamieszkania właściciela(i) firmy
- Pełnomocnika
- Charakter działalności i termin rozpoczęcia

Zgłoszenie rozpoczęcia działalności do urzędu statystycznego (REGON).

W ciągu 14 dni od powstania firmy zobowiązani jesteśmy do wpisu do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej czyli do Regonu. Wniosek (formularz rejestracyjny) składamy w Urzędzie Statystycznym Województwa, w którym mieści się siedziba przedsiębiorcy Do wniosku dołączamy odpis lub wyciąg wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Może to być również ksero zaświadczenia o powstaniu tej jednostki. Do zgłoszenia są zobowiązane także te podmioty, których działalność gospodarcza nie podlega wpisowi do ewidencji. Rejestr jest prowadzony dla celów statystycznych i przedsiębiorstwa mają obowiązek udzielania pewnych informacji dotyczących ich funkcjonowania, posługując się właśnie numerem REGON. Po 14 dniach Urząd Statystyczny nadaje nam numer REGON.

Koszt - 30 zł w znaczkach skarbowych (Dz. U. z 1989 r., Nr 4, poz. 23 z późn. zm.)
Niezbędne dokumenty - dowód osobisty

Wyrobienie pieczątki firmowej.

Pieczątka będzie wymagana w dalszej procedurze rejestracyjnej, koszt wyrobienia oscyluje w granicach 15-40 zł. Najczęściej aby wyrobić pieczątkę, trzeba mieć przy sobie zaświadczenie o wpisie do ewidencji.

Oznaczenie podmiotu gospodarczego.

Zgodnie z ustawą o działalności gospodarczej siedziba przedsiębiorcy i miejsce prowadzenia działalności powinny być oznaczone na zewnątrz np. szyld. Oznaczenie to powinno zawierać nazwę firmy ewentualnie imię i nazwisko właściciela firmy oraz zwięzłe określenie rodzaju prowadzonej działalności np. „Hurtownia art. spożywczych”.

Założenie rachunku bankowego.

Założenie rachunku bankowego jest konieczne w przypadku przedsiębiorcy, który ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Istnieje bowiem obowiązek dokonywania operacji finansowych za pośrednictwem tego rachunku w stosunkach z innymi przedsiębiorcami, gdy suma zobowiązania jest odpowiednio wysoka. Przez rachunek ten powinny przechodzić transakcje gdy jednorazowa ich wartość przekracza 3.000 EURO albo równowartość 1.000 EURO gdy suma transakcji z tym kontrahentem przekroczyła w miesiącu poprzednim 10.000 EURO przeliczone na złote wg kursu kupna NBP z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc w którym dokonywane są operacje.

O założeniu konta należy poinformować Urząd Skarbowy oraz ZUS.

Banki wymagają od potencjalnych klientów:

- Wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub koncesja
- REGON
- Dowód osobisty
- Wzór pieczątki firmowej

Koszt - zróżnicowany w zależności od rodzaju banku. Najtaniej - konto mBiznes w mBanku.
Niezbędne dokumenty - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz zaświadczenie o numerze Regon; pieczątka firmowa.

Zgłoszenie rozpoczęcia działalności do Urzędu Skarbowego w celu uzyskania NIP.

Zgłoszenie rozpoczęcie działalności do Urzędu Skarbowego, ma na celu uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej NIP, którym osoba prowadząca działalność będzie się posługiwać przy wykonywaniu obowiązków podatkowych. Nadanie tego numeru danej osobie następuje tylko raz, bez względu na to ile i jakie podatki będzie ona płacić. Wniosek o nadanie numeru NIP należy złożyć w urzędzie przed dokonaniem przez osobę pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu podatkiem VAT lub akcyzowym albo przed złożeniem pierwszej deklaracji podatkowej (w przypadku podatku dochodowego). Składa się go w Urzędzie Skarbowym miejsca zamieszkania (siedziby) przedsiębiorcy. Zgłoszenie musi zawierać określone dane dotyczące przedsiębiorcy (gdy jest on osobą fizyczną m.in. nazwisko i imię, adres, obywatelstwo, numer PESEL) oraz prowadzonej przez niego działalności ( jej forma organizacyjno-prawna, siedziba, numer REGON, organ rejestrujący).

Do formularza NIP-1 (dokument „brązowy” - jest to zgłoszenie identyfikacyjne osoby fizycznej prowadzącej samodzielnie działalność gospodarczą) dołączmy ksero wpisu do ewidencji, ksero Regonu, ksero NIP-4 (decyzja o nadaniu nam osobistego NIPu) a także druk VAT-6 ( jeżeli nie chcemy być płatnikiem VAT) lub VAT-R (jeżeli chcemy rozliczać podatek VAT).

Będąc w Urzędzie Skarbowym składamy również oświadczenie o wyborze formy opodatkowania (książka przychodów i rozchodów, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, karta podatkowa).

Koszt - 40 zł dla przyszłych płatników VAT
Niezbędne dokumenty:
- odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- odpis zaświadczenia o numerze Regon,
- pieczątka firmowa,
- deklaracja NIP (do uzyskania w Urzędzie Skarbowym),
- deklaracja VAT-6 - w przypadku działalności zwolnionej z VAT (do uzyskania w Urzędzie Skarbowym),
- zgłoszenie o wyborze formy opodatkowania (księga przychodów i rozchodów lub ewidencja zryczałtowanego podatku karta podatkowa)
- numer konta bankowego.

Zgłoszenie przedsiębiorcy i jego pracowników do zakładu ubezpieczeń społecznych (ZUS).

Rozpoczynający działalność gospodarczą ma obowiązek zgłoszenia do ZUS:

- osób podlegających obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym,
- płatnika składek na te ubezpieczenia (przeważnie jest nim właściciel).

Obowiązkiem ubezpieczenia społecznego: emerytalno-rentowego, wypadkowego i chorobowego jest objęty tak przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą jak i zatrudnieni przez tę osobę pracownicy (wyjątkiem jest emeryt, rencista lub osoba pozostająca w stosunku pracy, która prowadzi firmę). Obowiązek zgłoszenia tych osób do ubezpieczenia powstaje w momencie rozpoczęcia prowadzenia działalności (dla przedsiębiorcy) lub w momencie zatrudnienia pracownika. Zgłoszenia trzeba dokonać w terminie 7 dni od tej daty i musi być ono własnoręcznie podpisane przez osobę zgłaszaną. W razie niedopełnienia obowiązku zgłoszenia przez przedsiębiorcę, Zakład Ubezpieczeń Społecznych sam dokonuje rejestracji osoby, która podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu.

Dokumenty zgłoszeniowe wypełniamy na formularzach

ZUA- zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
ZFA- zgłoszenie danych płatnika składek,
ZBA- informacja o numerach rachunków bankowych, jeżeli firma posiada więcej niż 1 rachunek
ZZA- adresy prowadzenie działalności gospodarczej

Osoby fizyczne mające obywatelstwo polskie, które prowadzą działalność gospodarczą mają obowiązek comiesięcznego opłacania składek na ubezpieczenie społeczne (deklaracje DRA).

Niezbędne dokumenty:
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- zaświadczenie o numerze Regon.

Rejestracji nie podlegają osoby, które:
- są objęte odrębnymi przepisami o ubezpieczeniu społecznym / emerytalnym,
- są obywatelami obcych państw.

Osoby będące jednocześnie zatrudnione w innym zakładzie pracy na podstawie umowy o pracę, w wymiarze nie niższym niż pół etatu wypełniają deklaracje: ZZA i ZFA.
Osoby nie będące jednocześnie zatrudnione w innym zakładzie pracy wypełniają deklaracje: ZUA i ZFA.

Zawiadomienie Inspektora Pracy.

Zgodnie z Kodeksem Pracy pracodawca rozpoczynający działalność gospodarczą zawiadamia Inspektora Pracy o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności, liczbie pracowników itp.

Koncesje: niektóre formy działalności gospodarczej wymagają uzyskania decyzji administracyjnej uprawniającej do jej podjęcia, czyli koncesji. Koncesję wydaje organ, który administruje interesującym nas zakresem działalności. Uzyskania koncesji wymaga podjęcie działalności gospodarczej między innymi w zakresie:

- wyrobu i rozlewania wódek, piwa oraz wina,
- obrotu hurtowego i detalicznego wyrobami spirytusowymi, winami oraz piwem,
- wytwarzania wyrobów tytoniowych,
- prowadzenia aptek,
- przetwórstwo i obrót metalami i kamieniami szlachetnymi.

Sanepid: pewne formy działalności gospodarczej wiążą się z koniecznością zawiadomienia Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej, która wydaje pozwolenie na prowadzenie działalności gastronomicznej, czy garmażeryjnej w określonym lokalu.

Wszelkiego rodzaju umowy i dzierżawy : np. umowy najmu magazynu, dzierżawy samochodu itp.

Warto zapamiętać że:

Za niedopełnienie obowiązku koniecznych zgłoszeń do rejestru REGON, do ubezpieczeń społecznych oraz do ewidencji podatników i płatników przepisy przewidują karę grzywny.

Numer NIP jest nadawany dla danej osoby tylko raz, więc gdy ktoś, kto płaci podatek dochodowy i w związku z tym ma już NIP, zamierza rozpocząć działalność gospodarczą, nie musi drugi raz składać wniosku o jego nadanie.

źródło:fundi.pl